横纵向项目经费到学校后，备案流程均通过科研管理系统线上办理，具体流程如下：
1.负责人登录科研管理系统，选择项目新增，根据项目类型选择“纵向项目”或“横向项目”，填写项目信息，上传项目任务书/合同书以及经费预算页，提交。
2.负责人提交后，所在二级学院分管科研领导（科研秘书账号）对提交材料进行审核，其中院本部行政部门由科研处项目管理科审核。如有问题，审核人填写审核意见退回修改。
3.科研处对材料做最终审核。
4.审核通过后，系统自动生成项目备案编号及备案表（水印版）。登录科研系统可下载、打印签字。
5.持签字后的备案表（水印版）到财务处领取科研经费，完成备案。
详细流程及备案表模版详见附件通知。